Ik werk met een grote hoeveelheid apparatuur. Om deze reden zijn niet alle locaties geschikt voor het organiseren van een pop-up game area. Uit- en inladen moet snel en efficiënt kunnen gebeuren om binnen de geplande op- en afbouwtijden te blijven. Het is daarom wenselijk om uit te laden op de evenementlocatie zelf.

Eigenschappen van locaties die wel geschikt zijn:

• op de begane grond

• gelijkvloers

• met een hoog plafond (>3,5 meter), mits er tenten gebruikt worden

• op een met vervoer makkelijk bereikbare locatie (voor het efficiënt uitladen)

• indoor, afgeschermd van weersinvloeden

• het is wenselijk om te laden en lossen op de aangewezen evenementlocatie

• met een makkelijk bereikbare parkeerplaats (in de nabijheid van de evenementlocatie)

• op een stevige, vlakke en droge ondergrond (vloerbedekking, vlonders, beton, etc.)

Eigenschappen van locaties die niet geschikt zijn:

• op een hogere verdieping dan de begane grond

• outdoor

• met een laag plafond (<3,5 meter), tenzij er geen tenten gebruikt worden

• op een met vervoer moeilijk bereikbare aangewezen locatie (voor het efficiënt uitladen)

• wanneer deze niet overdekt is (niet afgeschermd van weersinvloed)

• buiten, met een slechte weersvoorspelling (regenachtig, hoge luchtvochtigheid)

• het is niet wenselijk om ver van de evenementlocatie te laden en lossen

• met een moeilijk bereikbare parkeerplaats (ver verwijderd van de evenementlocatie)

• op een instabiele, niet effen ondergrond

• Arcadium vereist op- en afbouwtijd. De opbouwtijden zijn gebaseerd op de locatie, de grootte en de bereikbaarheid.

• Reserveer je een grote game area, dan is de opbouw een dag van tevoren, en de afbouw de dag erna, of met voldoende tijd direct na het evenement. Deze set-up wordt te alleen tijde met een bakwagen vervoerd.

• Compactere set-ups (bijv. klaslokalen) wordt met een bestelbus of transporter vervoerd.

• Grote game areas worden met een bakwagen(L3) vervoerd.

• De Arcadium organisatie behoudt het recht om de apparatuur uit noodzaak veilig te stellen en bij calamiteiten af te bouwen. Bij hoge luchtvochtigheid of onweer is het wegens veiligsheidsreden mogelijk noodzakelijk om de bezoekers en de set-up tijdig veilig te stellen en/of te evacueren. Bij annulering van deze aard word de factuur voor 40% (ex BTW) vergoed.

Reserveringen bij Arcadium dienen minstens 6 weken van tevoren ingediend te zijn.

Zodra er akkoord is gegeven op de offerte word een aanbetaling van 40% van de factuur (incl. BTW) in rekening gebracht.

Bij annulering binnen 2 weken voor de geplande datum word 40% van de factuur (excl. BTW) in rekening gebracht.